政府机构呼叫中心成功案例 |
北京市海淀区人事局
北京市海淀区人事局是海淀区主管人事工作的政府机构,负责海淀区的公务员奖惩、招考公务员、录用应届毕业生、外地人员调京工作和事业单位法人登记等工作,同时还肩负着相关部门和人员的审批工作,是海淀区的重要职能部门。下辖3个就业服务中心和1个培训中心,1个考试中心。
在工作中,人事局始终把为人才服务放在首位,充分发挥了海淀区人才与科技的优势,完善人才服务体系,提高服务手段的科技含量。同时,由于海淀区在科技领域的重要作用,人事局的电话工作量相当的大,平均每天300多通电话,主要是咨询办公地点、办公时间等内容的重复性工作,还有一部分市民要了解相关的政策法规,进行业务咨询。这些简单重复性的工作,占用了工作人员的大量时间,影响到了工作质量。 针对海淀区人事局的工作特点,在进行了详细分析考察之后,我们向海淀区人事局建立了便民服务呼叫中心系统。 便民服务呼叫中心系统实现了以下功能: 24小时语音查询 传真索取 语音信箱 统计分析 便民服务呼叫中心系统的应用有力的缓解了海淀区人事局咨询工作的压力,规范了工作人员的工作内容,受到了市民的普遍欢迎。该系统的实施使海淀区人事局真正做到了工作便民化,提高了信息化;同时,也方便了自己的工作,根据系统形成的报表,为下一步的便民工作打下了良好的基础。 |