新聞媒體呼叫中心成功案例

    《法制日報》
        《法制日報》是中央政法委機關報,是黨和國家在政法工作方面的喉舌,是“依法治國的輿論先導、市場經濟的法律顧問、全民普法的良師益友、法制理論的研討園地”,是全國最有影響、最受讀者喜愛的中央級大報之一,也是世界頗具影響力的報紙之一。于1980年8月1日正式創刊,至今已經伴隨著中國的法制工作者走過了24個年頭。

       《法制日報》每天以170多萬份向國內外發行,日閱讀量達1千萬人次。設有“綜合新聞”、“新聞快遞”、“方圓畫刊”、“攝影專版”、“法制時空”、“消費在線”、“法眼現象”、“國際新聞”、“地方傳真”、 “法學視野”、“法律服務”、“讀者視線”等專欄,并以主報為龍頭,派生出《百姓信報》、《法制文萃報》、《法制與新聞》、《金劍》雜志等一批子報子刊,并努力發展成為“法制報業集團”。

       自《法制日報》創刊以來,一直非常重視對讀者信息的反饋,讓讀者參與其中,并以讀者的需求和滿意度作為專欄設置的重要條件。于是,除了完善各地的發行渠道、設立“讀者園地”等方式以外,每天還需要給遍布全國各地的讀者去電話,詢問他們對《法制日報》 的意見和建議,整個過程要問讀者一系列的相關問題,并且需要人工記錄;在對讀者的意見和建議進行大量的統計后,指定下一步的專欄設置;對于那些積極參與的讀者,還要在眾多的通話記錄中統計出來,根據報社的政策進行適當的獎勵。整個過程需要耗費大量的時間成本,要有專門的人來給讀者打電話,每年的電話費要50多萬,另外在對讀者的意見和建議進行統計分析的時候,數據的可靠性也十分的低。

       針對《法制日報》編輯部在工作中存在的這些問題,經過認真的分析和比對,我們為其建立了呼叫中心系統。該系統可以全面的解決上述問題,并且更加有效的優化了《法制日報》編輯部的工作流程。

    該系統主要提供了以下功能:

       24小時專欄調查表
按照已經制定好的流程,把需要讀者選擇的版面內容輸入系統,當熱心讀者撥入電話以后,系統會根據流程提示讀者選擇內容,讀者根據提示,按鍵完成整個讀者版面調查工作。

       數據統計分析
系統根據讀者選擇的內容、來電時間、來電次數,統計出讀者意見、每天的來電高峰期、熱心讀者的人數和名單,并形成報表。另外,每個星期還要進行一次統計,分析出讀者最喜愛的版面、讀者的意見、來電最多的熱心讀者,存入數據庫,建立讀者檔案,作為反饋熱心讀者的依據。

       讀者信箱(語音/傳真)
如果讀者想要轉接人工,但是又沒有人值班,系統可以提供讀者語音信箱,讀者可以把他想問的問題進行語音留言,等到工作人員回來以后可以根據留言,對讀者的問題進行答復。

       投稿查詢
把投稿讀者的信息輸入系統,內容包括投稿時間、是否刊登和刊登時間等,當讀者撥入系統時,根據語音提示,查詢自己投稿情況。

       建立呼叫中心系統以后,《法制日報》編輯部落實了為讀者服務的精神,有效的優化了工作環節,拓展了工作時間,同時節省大量的人力、時間、資金成本,而且效果可以把握,在保證了服務形象的同時提高了工作的效率,獲得了廣大讀者的高度評價。

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