交換機呼叫中心

    市場背景:

        PhoneWare-PBX是以目前市場主流交換機平臺方式的呼叫中心系統,能夠支援上百線接入和上百個坐席的呼叫中心應用,並具備大中型呼叫中心所要求的主要基礎功能,如:交互語音應答、軟電話、坐席服務與分組、郵件、傳真、定制執行計畫、批量呼出、錄音、協力廠商資料來源訪問、TTS(文語轉換)、ASR(自動語音辨識)等,以及基礎業務功能,如:語音資訊查詢、催辦與提醒、自助式業務操作、訂單、客戶投訴、標準問答等;並支援特定的行業業務開發。
PhoneWare-PBX呼叫中心系統架構圖:


 

系統特點
1. 技術特點
1) 系統模組化,完全平滑擴展及升級;
2) 模組相對獨立,組網方式靈活;
3) 支持各種主流資料庫系統;
4) 語音流程圖形化定制,定制過程方便快捷;
5) 系統完全統一配置;
6) 系統即時監控,便於維護管理;
7) 多信令接入方式。
2. 業務特點
1) 業務與硬體完全分離;
2) 座席業務與控制分離,業務擴展性能良好;
3) 系統可獨立應用,可與ERP、CRM及企業內部使用的辦公系統良好集成;
4) 可適用於不同規模的呼叫中心,系統具有較好的業務裁減與伸縮特性;
5) 對特定行業類應用業務,提供了較好的支撐手段。

系統功能

1. 互動式語音應答(IVR)
提供7*24 小時不間斷的全自動語音/傳真服務;
提供獨特的樹狀圖形化語音流程編輯器,語音流程定制簡捷、快速;
即時顯示當前所有電話線路狀態;
支援多種資料來源,連接到客戶資料庫,進行資訊查詢和互動操作,快速實現客戶業務邏輯;
TTS 文語轉換語音技術/ASR 自動語音辨識技術。

2. 傳真自動回覆(Fax Response)
座席傳真服務:線上傳真服務/離線傳真服務;
傳真檔自動生成,可將大多數檔轉為傳真格式發送,受理各種業務的自動傳真回覆請求。

3. 郵件服務(Email)
郵件伺服器/郵件自動分派/座席郵件處理/郵件回覆與郵件群發。

4. 短資訊服務(SMS)
短資訊接收與發送;短資訊撥自動分配。

5. 自動呼叫分配(ACD)
呼入自動排隊/呼入自動分配服務/自動外撥排隊/自動外撥分配服務;提供座席技能分組(業務技能組、專家組,等等);提供8種ACD 排隊方式,還可根據使用者需求開發各種ACD 演算法。

6. 呼叫控制功能(Call Control)
轉接、代接、三方會議、班長監聽、班長插話、來電轉接、自動總機

7. 人工座席服務(ASC)
來電彈跳,來去電記錄及詳細通話情況,個人、公用通訊錄,分機/坐席狀態顯示,班長坐席可以看到座席所服務的電話號碼,來去電時間等資訊,座席間文字交談,自動記錄所有座席資料,防止斷電等原因帶來資料損失。

8. 電話自動呼出(Out-Bound Call)
根據客戶的需要完全自由定制多種呼出計畫;呼出後可選擇提供自動語音服務或人工服務;
呼叫歷史記錄和結果記錄;呼叫任務多種資料庫介面。

9. 系統監控與管理(MMS)
座席線路狀態即時監控/外線線路狀態即時監控/語音傳真服務與座席服務即時監控;系統運行資訊即時統計顯示;系統資源使用情況、線上座席比率、空閒座席比率、示忙座席比率、系統呼叫量曲線即時圖;交換機、語音傳真服務、座席、外撥分配、座席交談等消息清單即時顯示;資料庫創建、備份、恢復簡單、方便;系統參數統一配置。

10. 統計與報表(Call Report)
詳盡的呼入、呼出文字、圖形統計;詳盡的語音、座席服務文字、圖形統計;自動語音服務業務文字、圖形統計報表;座席服務業務文字、圖形統計報表。

11. 與CRM 集成業務(CRM Co-operation)
座提供與CRM 結合的介面,為CRM 收集詳盡的客戶資訊資料。

12. 錄音功能(Record)
全程錄音、選擇性錄音;錄音檔可隨時查看聽取

13. 信令與接入
支援模擬接入、T1/E1、ISDN PRI /BRI 信令接入。

 

 

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